Ngày 19/5/2025, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 114/KH-UBND về Kế hoạch đảm bảo hạ tầng, nền tảng số, hệ thống thông tin của cơ quan hành chính nhà nước trong quá trình triển khai Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp tỉnh Đắk Lắk. Theo đó, mục đích của Kế hoạch nhằm đảm bảo hạ tầng, nền tảng số, hệ thống thông tin các cấp hoạt động ổn định, liên tục, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp, ngành, đảm bảo phục vụ tốt cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình triển khai Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
Tại Kế hoạch đề ra các giải pháp triển khai thực hiện, cụ thể như sau:
Thứ nhất, đối với Trang thông tin điện tử, có các phương án thực hiện:
UBND cấp huyện: Sau khi giải thể chính quyền cấp huyện các đơn vị chủ động làm việc với nhà cung cấp dịch vụ thực hiện sao lưu toàn bộ dữ liệu tại thời điểm giải thể (dữ liệu được lưu trữ có thể tra cứu lâu dài) và thông báo về Sở Khoa học và Công nghệ thu hồi tên miền. Đồng thời, Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện thiết lập đường dẫn truy cập khác để phục vụ người dân, cơ quan, doanh nghiệp tra cứu thông tin.
UBND cấp xã: chủ động xây dựng phương án sao lưu và lưu giữ dữ liệu của Trang thông tin điện tử thuộc phạm vi quản lý đến thời điểm sáp nhập. Cấp có thẩm quyền của đơn vị hành chính mới chủ động lựa chọn một trong các Trang thông tin điện tử của các xã được hợp nhất để tiếp tục làm Trang thông tin điện tử chính hoặc xây dựng, thiết kế Trang thông tin điện tử khác. Sau khi đơn vị hành chính cấp cơ sở mới lựa chọn được phương án triển khai Trang thông tin điện tử, Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện cấp phát tên miền cho các Trang thông tin điện tử trên cơ sở quy tắc đặt tên miền Trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước theo quy định hiện hành của pháp luật; đồng thời, thu hồi các tên miền không còn sử dụng. Đơn vị hành chính cấp cơ sở mới có trách nhiệm bố trí nhân sự, tài chính để tiếp tục duy trì Trang thông tin điện tử mới.
Thứ hai, đối với Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến, có các phương án thực hiện:
Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục duy trì vận hành hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh như hiện nay; đồng thời, thực hiện khai báo địa chỉ IP, điều chỉnh thông tin tên đơn vị phù hợp với tình hình thực tế sắp xếp đơn vị cấp cơ sở, thu hồi tài khoản kết nối hệ thống không còn sử dụng (nếu có); 
Sở Khoa học và Công nghệ theo dõi, thu hồi địa chỉ IP, đường truyền mạng truyền số liệu chuyên dùng cấp II đối với các điểm cầu không còn sử dụng.
Đối với cấp huyện: UBND cấp huyện có trách nhiệm bảo quản trang thiết bị, tổ chức bàn giao trang thiết bị cho cơ quan có thẩm quyền khi sắp xếp tổ chức bộ máy cấp cơ sở theo quy định. 
Đối với cấp xã: Trên cơ sở phương án bố trí trụ sở làm việc của đơn vị hành chính cấp cơ sở mới, trụ sở của UBND cấp xã nào được lựa chọn tiếp tục làm trụ sở làm việc cho đơn vị hành chính cấp cơ sở mới thì tiếp tục sử dụng Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tại xã đó để làm điểm cầu hội nghị truyền hình trực tuyến cho đơn vị hành chính cấp cơ sở mới (có thể nhiều hơn 1 điểm cầu, tùy vào nhu cầu và khả năng bố trí phòng họp).
Thứ ba, đối với Hệ thống Thư điện tử công vụ
UBND cấp huyện: Đề nghị có văn bản gửi Sở Khoa học và Công nghệ về việc rà soát hủy bỏ các tài khoản thư điện tử công vụ không còn nhu cầu sử dụng trước khi giải thể.
Đơn vị hành chính cấp cơ sở mới: Đề nghị có văn bản gửi Sở Khoa học và Công nghệ về việc rà soát, thay đổi thông tin, đăng ký mới, hủy bỏ các tài khoản thư điện tử công vụ thuộc phạm vi quản lý.
Thứ tư, đối với Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành
UBND cấp huyện: Thực hiện tạo lập Hồ sơ công việc và đóng các Hồ sơ công việc đã hoàn thành trên Hệ thống iDesk theo quy định để phục vụ công tác:  Xác định, khoanh vùng phạm vi tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu theo từng tài khoản của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Trên cơ sở danh mục công việc chưa hoàn thành của các đơn vị, cá nhân, xác định phạm vi dữ liệu và lập danh sách tài khoản của tổ chức, cá nhân còn công việc chưa hoàn thành; Thống kê hệ thống mã định danh tài liệu, mã hồ sơ, kí hiệu văn bản đang sử dụng trong Hệ thống iDesk. 
Đơn vị hành chính cấp cơ sở mới: Tiếp tục sử dụng hệ thống hiện tại cho đến khi có phương án mới được phê duyệt.
Thứ năm, đối với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh
UBND cấp huyện: có văn bản gửi Sở Khoa học và Công nghệ về việc rà soát hủy bỏ các tài khoản không còn nhu cầu sử dụng trước khi giải thể.
 Sở Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm tham mưu UBND tỉnh cấp mới, thay đổi thông tin, ngưng sử dụng mã định danh điện tử của cơ quan, đơn vị phục vụ việc đồng bộ dữ liệu với Cổng dịch vụ công quốc gia; tham mưu UBND tỉnh về việc triển khai đáp ứng mô hình 2 cấp và việc hợp nhất tỉnh.
Thứ sáu, đối với Hệ thống thông tin báo cáo
UBND cấp huyện: có văn bản gửi Văn phòng UBND tỉnh về việc rà soát hủy bỏ các tài khoản không còn nhu cầu sử dụng trước khi giải thể.
Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm tham mưu UBND tỉnh về việc triển khai đáp ứng mô hình 2 cấp và việc hợp nhất tỉnh.
Thứ bảy, đối với chữ ký số: Trong thời gian tới, thực hiện lộ trình sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, dẫn đến có sự thay đổi thông tin trong chữ ký số đã được cấp trong cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk. Để bảo đảm tính chủ động, kịp thời hỗ trợ cũng như đảm bảo hoạt động của các chữ ký số đã cấp cho cơ quan, cá nhân trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk, đề nghị các cơ quan, đơn vị chủ động phối hợp với Ban Cơ yếu chính phủ để thực hiện chức năng cấp phát, gia hạn, thay đổi, thu hồi…. chữ ký số trong các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
Tại Kế hoạch, UBND tỉnh giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp, theo dõi, đôn đốc các cơ quan, tổ chức có liên quan trong triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này; Xây dựng phương án, đảm bảo các điều kiện để tiếp nhận dữ liệu bàn giao của các cơ quan, đơn vị đối với Trang thông tin điện tử, Thư điện tử công vụ, Phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và Chữ ký số.
Nội dung chi tiết tại Kế hoạch tại đây

Tin: T.C